因都市更新權利變換權利價值評估內容複雜，而且必須有一些估價條件的確認因此必須由委託者、三家不動產估價師事務所共同於估價作業進行前及估價作業進行中召開估價會議共同討論相關作業事宜。估價會議的召開有下列幾項目的：

• 委託者說明更新案的開發計畫內容及時程。
  
• 委託者與不動產估價師共同釐清價格種類、估價目的、價格日期及估價條件。
  
• 商討三家估價師事務所共同的估價作業原則、避免評估結果差異過大。
  
• 委託條件若於估價過程中有任何估價目的、價格種類、估價條件、價格日期（評價基準日）、提供相關資料之變動，應發函告知受委託之估價師，並具請估價師依據最新提供資料進行估價作業。委託者所提供之估價相關資料有所變動修正時，欲要求重新查估作業應循以下步驟進行：
  • 依原訂估價會議議決確認。
    
  • 由委託者正式函示告知。
    
  • 檢附完備資料及相關圖說。